93/08/17

به  منظور روان سازی و کوتاه سازی فر آیند اجرایی استفاده اعضای محترم هیئت علمی از فرصت مطالعاتی خارج از کشور در سال آینده ،  به پیوست  فرآیند اجرایی ، روند اجرایی ، ملاحظات ، جدول وضعیت پایان نامه ها،و فرم پروژه تحقیقاتی جهت استحضار و ابلاغ به متقاضیان ایفاد می گردد .

خواهشمند است دستور فرمایند هماهنگی های لازم  در زمان مقرر تنظیم  تا انشاءا... این روند بر اساس برنامه تنظیمی عملی شود.
ضمنا" مستدعی است مراتب به نحو مقتضی  و در اسرع وقت باطلاع کلیه اعضای هیات علمی  علاقمند به استفاده از فرصت مطالعاتی آن واحد در سال تحصیلی 95-1394 ابلاغ گردد تا متقاضیان واجد شرایط طبق دستورالعمل زیر مدارک خود را ارائه نمایند. لازم به ذکر است ثبت نام متقاضیان بصورت دیجیتالی و از طریق سایت این معاونت به آدرس http://international.ut.ac.ir/fa (که متعاقبا جهت ورود مستقیم راهنمایی لازم بعمل خواهد آمد) صورت خواهد پذیرفت. ضمنا خواهشمند است اساتیدی را معرفی نمایند که در مهر ماه 1394 زیر 27 سال سابقه استخدام داشته باشند . همچنین خواهشمند است ترتیبی اتخاذ فرمایند تا متقاضیان محترم فرصت مطالعاتی جهت کسب امتیازات ارتقاء مربوط به فرصت مطالعاتی ، مدارک مربوطه (شامل کلیه فعالیتهای آموزشی ، فعالیتهای پژوهشی و غیره )را مستقیما به کمیسیون تخصصی هیئت ممیزه دانشگاه ارسال وازارسال مدارک به این معاونت جدا خودداری فرمایند. بدیهی است این معاونت صرفا امتیازات اعلام شده از جانب کمیسیون تخصصی هیئت ممیزه را مد نظر قرار خواهد داد.

 
مدارک مورد نیاز

● آخرین حکم استخدامی

● فرم ارتقاء امتیاز دهی شده در کمیته منتخب پردیس / دانشکده  ( در صورتیکه اساتید محترم طی یکسال گذشته مقام جدید (دانشیار - استاد) از هیئت ممیزه اخذ نموده اند نیازی به فرم ارتقاء نبوده و فقط تولیدات علمی اخیر که در مصوبه هیئت ممیزه منظور نگردیده پر شود )

●نامه موافقت مدیر گروه

● طرح پیشنهادی تحقیقاتی(proposal) در ایام فرصت مطالعاتی در 3 الی 5 صفحه که باید در راستای برنامه جامع تحقیقات مصوب باشد.

●جدول اطلاعات مربوط به وضعیت پایان نامه های در دست اجرا متقاضی 

 ● پذیرش از دانشگاه مقصد فرصت مطالعاتی 

 زمان و نحوه ارسال مدارک:

الف ) فرآیند  پردیس / دانشکده

متقاضیان  تقاضای فرصت مطالعاتی به همراه طرح تحقیقاتی پیشنهادی وجدول وضعیت پایان نامه ها (پیوست) را جهت بررسی و تطبیق طرح تحقیقاتی با برنامه جامع تحقیقات به مدیر گروه ارائه  نمایند.

2-در صورت موافقت مدیر  گروه ؛ متقاضی فرم ارتقاء پر شده در سامانه مدیریت اطلاعات پژوهش و فناوری ( سامانه آرتیس) و نامه موافقت مدیر گروه را جهت امتیاز دهی به کمیته منتخب دانشکده/پردیس ارائه و پس از کسب امتیازات کمیته منتخب مراتب به مشاور بین الملل منعکس میگردد.

3- پس از بررسی مدارک توسط مشاور بین الملل نامه اعلام موافقت ریاست پردیس / دانشکده به این معاونت ارسال میگردد.

لازم به ذکر است پردیس ها و دانشکده ها از 11/8/93 لغایت 20/9/93 مهلت دارند این مراحل را طی نموده و اعلام موافقت به انضمام مدارک متقاضی  را به این معاونت ارسال نمایند .

(یادآوری : متذکر می گردد کلیه مراحل بعدی توسط این معاونت انجام خواهد شد. لازم است متقاضی علاوه بر تحویل اصل مدارک به مشاور بین الملل ؛ نسبت به بارگذاری ( upload) نسخه دیجیتال آنها نیز اقدام نماید که دستور العمل مربوطه متعاقبا به اطلاع خواهد رسید  .

ب) فرآیند معاونت بین الملل

1- فرم ارتقای امتیاز دهی شده متقاضیان در کمیته منتخب پردیس / دانشکده جهت بررسی و تایید نهایی امتیازات مکتسبه؛ توسط معاونت بین الملل  به کمیسیون تخصصی هیات ممیزه ارسال می گردد. و این کمیسیون  ملزم است از  تاریخ 20/9/93لغایت 20/10/93  بررسی های لازم را بعمل آورده  وامتیاز نهایی را اعلام نماید. 

2- کلیه مدارک مراحل قبل وامتیاز نهایی مکتسبه به معاون محترم پژوهشی کمیسیون های 6 گانه دانشگاه ارسال تا فهرست نهایی متقاضیان فرصت مطالعاتی با احتساب 30 درصد بیشتر از سهمیه مصوب توسط کمیسیون های 6 گانه به معاونت بین الملل اعلام گردد. مهلت بررسی های مقرر در کمیسیون های 6 گانه از 20/10/93 لغایت 20/11/93 می باشد.

3- کلیه مدارک به انضمام فهرست متقاضیان  پس از بررسی در این معاونت در بهمن ماه 1393؛  در شورای روابط بین الملل دانشگاه  در هفته دوم اسفند ماه مطرح و مصوبات مربوطه به کمیسیون های 6 گانه و پردیس ها و دانشکده های ذیربط اعلام و تا پایان اسفند مکاتبات مرحله به مرحله انجام خواهد شد.ضمنا پس از اعلام تاریخ خروج از کشور متقاضی توسط ریاست دانشکده و پردیس به این معاونت نسبت به صدور حکم ماموریت اقدام لازم بعمل خواهد آمد . 

فرآیند حین سفر:

الف) پردیس /دانشکده

 تقاضای متقاضی بهمراه گزارش پیشرفت کار ؛گواهی پذیرش چاپ مقالات (با شرایط مندرج در بند 14 ملاحظات )در صورت اخذ پذیرش پیش از زمان مقرر توسط مدیر گروه و متعاقب آن  توسط مشاور بین الملل بررسی وسپس مدارک به همراه اعلام موافقت ریاست پردیس /دانشکده جهت طرح در شورای روابط بین الملل  و تمدید سه ماهه سوم و سه ماهه چهارم به این معاونت منعکس می گردد.

ب) معاونت بین الملل

موضوع تمدید فرصت مطالعاتی در شورای روابط بین الملل مطرح و مصوبات شورا به پردیس/ دانشکده اطلاع رسانی و به مدیریت نیروی انسانی جهت حکم تمدید فرصت مطالعاتی اعلام می شود .

فرآیند پس از سفر :

الف)  پردیس /دانشکده

مدارک مستند پس از بازگشت از سفر شامل گزارش سفر و دستاورد های حاصله وپذیرش مقالات و اصل مقالات پذیرش شده توسط مشاور بین الملل بررسی می شود. گزارش سفر  واصل مقالات به معاونت پژوهشی دانشگاه و تصویر آنها به همراه گواهی پذیرش مقالات ؛ مدارک بیمه؛ و لاشه بلیط  جهت اعلام اختتام  به این معاونت توسط ریاست پردیس / دانشکده  ارسال می گردد.

ب) معاونت بین الملل

مستندات مرحله قبل بررسی وتاریخ شروع به کار به مدیریت نیروی انسانی جهت درج آغاز به کار در پرونده اعلام می گردد.

ج) معاونت پژوهشی

نتایج سفر توسط آن معاونت جهت تطبیق نتایج سفر با تعهدات پژوهشی استفاده کننده از فرصت مطالعاتی مورد بررسی قرار می گیرد.

پیوست:

-- فرآیند اجرایی فرصت مطالعاتی.pdf ... 
-- روند اجرایی فرصت مطالعاتی سال 1394.pdf ...